⚙️ Manual de Usuario — Configuración Básica del Sistema

Sistema: Yagware
Módulo: Configuración inicial
Versión: 1.0
Fecha: Abril 2026

Índice

1. ¿Qué se configura automáticamente?
2. Caja Principal por defecto
3. Forma de Pago por defecto — Efectivo
4. Lista de Precios por defecto
5. ¿Qué puedo hacer con la configuración básica?
6. ¿Qué tipos de comprobante puedo emitir?
7. ¿Cuándo necesito configurar AFIP?
8. Dónde editar la configuración básica
9. Preguntas frecuentes

1. ¿Qué se configura automáticamente?

Al completar el asistente de configuración inicial (donde ingresás los datos de la empresa), el sistema crea automáticamente tres elementos que son necesarios para empezar a operar:

✅ Con esto alcanza para empezar a vender. No hace falta hacer ninguna configuración adicional para realizar tu primera venta.

2. Caja Principal por defecto

El sistema crea una Caja Principal de tipo PC (punto de cobro), asociada a la sucursal principal.

¿Qué hace la caja?

• Registra los ingresos de ventas en efectivo
• Permite abrir y cerrar turnos de caja
• Guarda el historial de movimientos (ventas, retiros, gastos, ingresos manuales)
• Es obligatoria para procesar ventas (se requiere un turno de caja abierto)

¿Puedo tener más cajas?

Sí. Podés crear más cajas desde Configuración → Cajas. Por ejemplo: una caja por cada cajero, o una caja física diferente para cada sector del local.

3. Forma de Pago por defecto — Efectivo

El sistema crea automáticamente la forma de pago Efectivo con las siguientes características:

¿Puedo agregar más formas de pago?

Sí, desde Configuración → Formas de Pago podés activar o agregar:

• Tarjeta de débito
• Tarjeta de crédito (con cuotas y recargo)
• Transferencia bancaria
• Mercado Pago / billeteras virtuales
• Cuenta corriente (crédito al cliente)

4. Lista de Precios por defecto

El sistema crea una lista llamada “Precio list” con estas características:

¿Para qué sirve la lista de precios?

La lista de precios determina qué precio se le cobra a un cliente. Si el cliente no tiene una lista asignada, el sistema usa la lista por defecto.

💡 Nota sobre el margen del 30%: este valor es un ejemplo. Podés modificarlo desde Configuración → Listas de Precios → ✏️ Editar. Si querés usar directamente el precio_venta que cargás en cada producto sin aplicar margen, ponelo en 0%.

¿Puedo crear más listas de precios?

Sí. Por ejemplo:

• Mayorista — con margen 0% (precio de costo + margen propio)
• Minorista — con margen 20%
• VIP — con descuento del 10%

Y asignar cada lista a los clientes correspondientes.

5. ¿Qué puedo hacer con la configuración básica?

Con solo la configuración automática ya podés:

✅ Abrir y cerrar turnos de caja
✅ Cargar productos con sus precios de venta
✅ Registrar ventas con cobro en efectivo
✅ Emitir Comprobante X (sin validez fiscal, para uso interno)
✅ Ver historial de ventas
✅ Ver movimientos de caja
✅ Consultar stock

6. ¿Qué tipos de comprobante puedo emitir?

Sin configurar AFIP (solo con configuración básica)

El Comprobante X es útil para:

• Negocios que no requieren facturación electrónica
• Registrar ventas internas o remitos de prueba
• Períodos de prueba del sistema antes de habilitar AFIP
• Pequeños contribuyentes exentos de facturación electrónica

⚠️ Importante: El Comprobante X no reemplaza a una factura legal. Si tu negocio está obligado a emitir facturas electrónicas ante AFIP, debés configurar la conexión con AFIP.

Con AFIP configurado

7. ¿Cuándo necesito configurar AFIP?

Necesitás configurar AFIP si:

• Sos Responsable Inscripto o Monotributista y debés emitir facturas electrónicas
• Tus clientes te piden facturas con CAE (Código de Autorización Electrónica)
• Querés emitir Facturas A, B o C con validez legal

¿Cómo se configura AFIP?

La configuración de AFIP requiere:

1. Certificado digital AFIP — se descarga del portal AFIP con la clave fiscal
2. Clave privada (.key) — generada junto con el certificado
3. CUIT de la empresa emisora
4. Punto de venta habilitado en AFIP

Toda esta configuración se realiza desde Configuración → AFIP.

📄 Ver también: Manual de Configuración AFIP

8. Dónde editar la configuración básica

9. Preguntas frecuentes

¿Puedo empezar a vender sin configurar AFIP?
Sí. Con la configuración básica automática ya podés realizar ventas y emitir Comprobantes X. Si tu negocio requiere facturas electrónicas, configurá AFIP antes de empezar a facturar a clientes.

¿El margen del 30% en la lista de precios por defecto afecta mis precios?
Sí, si dejás ese margen activo, el sistema aplicará un 30% de incremento sobre el precio de costo al calcular el precio de venta en la lista. Si preferís usar directamente el precio de venta que ingresás en cada producto, editá la lista y ponele margen 0%.

¿Qué pasa si elimino la caja por defecto?
No podrás abrir turnos ni registrar ventas hasta crear una nueva caja. Se recomienda siempre tener al menos una caja activa.

¿Puedo renombrar la “Caja Principal”?
Sí, desde Configuración → Cajas podés editarla y cambiarle el nombre.

¿Puedo agregar más formas de pago después?
Sí, en cualquier momento. Las nuevas formas de pago estarán disponibles en las ventas a partir del momento en que las actives.

¿Qué es el “turno de caja” y por qué es obligatorio para vender?
El turno de caja es un período de trabajo en caja (ej: turno mañana, turno tarde). Registra los movimientos de dinero de ese período. Es obligatorio porque el sistema necesita saber en qué caja y en qué turno se registra cada venta. Ver: Manual de Ventas.

Resumen

Al completar el wizard inicial, el sistema crea automáticamente:

  ✅  Caja Principal  (tipo PC, asociada a sucursal principal)
  ✅  Efectivo        (forma de pago, genera movimiento en caja)
  ✅  Precio list     (lista de precios por defecto, margen 30% editable)

Con esto podés:
  → Abrir turno de caja
  → Registrar ventas
  → Emitir Comprobantes X

Para emitir Facturas A, B o C con validez ante AFIP:
  → Configurar AFIP (Configuración → AFIP)

Manual generado para el sistema Yagware — Configuración Básica
Ver también: Manual de Ventas · Manual de Familias · Manual de Carga de Productos