📦 Manual de Usuario — Carga de Productos

Sistema: Yagware
Módulo: Productos
Versión: 1.0
Fecha: Abril 2026

Índice

1. ¿Qué es un producto en el sistema?
2. Cómo acceder al formulario de producto
3. Sección: Datos básicos
4. Sección: Presentaciones
5. Sección: Imagen del producto
6. Sección: Descripción
7. Guardar el producto
8. Ejemplos completos por tipo de negocio
   • 8.1 Kiosco
   • 8.2 Verdulería
   • 8.3 Ferretería
   • 8.4 Zapatería
9. Preguntas frecuentes

1. ¿Qué es un producto en el sistema?

Un producto es cualquier artículo o servicio que se vende en el negocio. Cada producto tiene:

• Un nombre único que lo identifica
• Una categoría (familia) para organizarlo
• Una o más presentaciones con sus respectivos precios y códigos de barra
• Opcionalmente una imagen y una descripción adicional

💡 Ejemplo: “Coca Cola” es el producto. “Botella 500ml”, “Lata 354ml” y “Botella 2,25L” son sus presentaciones, cada una con su propio precio y código de barra.

2. Cómo acceder al formulario de producto

1. En el menú lateral, ir a Productos
2. Hacer clic en Nuevo producto (botón con ícono ➕)
3. Se abre el formulario de carga

Para editar un producto existente:

1. Ir a Productos → Listado
2. Buscar el producto por nombre o código de barra
3. Hacer clic en el ícono ✏️ de edición

3. Sección: Datos básicos

Esta sección contiene la información principal del producto.

┌─ Datos básicos ─────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                   │
│  Nombre del producto  │  Categoría (familia)  │  Marca           │
│  ──────────────────   │  ──────────────────   │  ──────────────  │
│  [               ]    │  [    Seleccionar ▼]  │  [Seleccionar ▼] │
│                                                                   │
│  Unidad de venta      │  Contenido por unidad                    │
│  ──────────────────   │  ─────────────────                       │
│  [    Seleccionar ▼]  │  [        ]                              │
│                                                                   │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Campos explicados

Configuración avanzada (engranaje ⚙️)

Al hacer clic en el ícono de engranaje junto a “Datos básicos” se abre el panel de configuración avanzada:

4. Sección: Presentaciones

Las presentaciones son las distintas formas en que se vende un producto. Todo producto tiene al menos una presentación.

┌─ Presentaciones ──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Nombre       │ Cant. base │ Precio costo │ Precio venta │ Cod. barra │       │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────     │
│  [Unidad    ] │  [  1,00 ] │  [$ 200,00 ] │  [$ 350,00 ] │ [779000..] │ ➕ ➖ │
│  [Caja x 12 ] │  [ 12,00 ] │  [$ 200,00 ] │  [$ 300,00 ] │ [779001..] │    ➖ │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Campos de cada presentación

Cómo agregar más presentaciones

• Hacer clic en ➕ (botón verde) al final de la última fila
• Se agrega una nueva fila para completar
• Para eliminar una presentación, hacer clic en ➖ (botón rojo) — la primera presentación no puede eliminarse

Presentaciones y variantes (talle/color)

Si el negocio vende productos con variantes (ej: zapatería con talles y colores), cada variante es una presentación separada. Al expandir la fila (▶) se pueden cargar los atributos de esa variante (ej: Talle 38, Color Negro).

⚠️ Prerrequisito: Para usar variantes se necesita:

1. Tener configurados los Atributos de variante (Talle, Color, etc.) en Configuración → Atributos de variante — ver Manual de Configuración de Atributos de Variante
2. Habilitar “Control de stock por variante” en la configuración avanzada del producto (ícono ⚙️)

Si no hay atributos configurados, el sistema mostrará el mensaje “No hay atributos configurados” al expandir la fila.

5. Sección: Imagen del producto

Permite agregar una o más fotos del producto.

• Hacer clic en el área de imagen o arrastrar y soltar una foto
• Formatos aceptados: JPG, PNG, WEBP
• Tamaño recomendado: mínimo 300x300 píxeles

💡 La imagen es opcional pero ayuda a identificar el producto al momento de la venta.

6. Sección: Descripción

Campo de texto libre para agregar información adicional del producto:

• Materiales
• Instrucciones de uso
• Observaciones internas
• Características técnicas

⬜ Opcional. No aparece en el comprobante de venta, es solo para uso interno.

7. Guardar el producto

Una vez completados los campos obligatorios:

1. Hacer clic en el botón 💾 Guardar
2. El sistema valida los datos
3. Si hay errores, se muestran en rojo debajo de cada campo
4. Si todo es correcto, aparece un mensaje de confirmación ✅

Para limpiar el formulario sin guardar, hacer clic en 🔄 Limpiar.

8. Ejemplos completos por tipo de negocio

8.1 Kiosco

Los kioscos manejan productos de venta unitaria con código de barra, generalmente con presentación única o por caja.

Ejemplo 1: Alfajor Havanna

Presentaciones:

Ejemplo 2: Gaseosa Coca Cola

Presentaciones:

Ejemplo 3: Chicles Beldent

Presentaciones:

Ejemplo 4: Tarjeta SUBE (sin precio de costo)

Presentaciones:

8.2 Verdulería

Las verdulerías trabajan principalmente con productos por peso (kilogramo) y algunos productos por unidad. El precio cambia según el mercado, por lo que se actualiza frecuentemente.

💡 Clave: seleccionar Kilogramo como unidad de venta para que en la venta se pueda ingresar el peso exacto.

Ejemplo 1: Papa

Presentaciones:

Ejemplo 2: Tomate

Presentaciones:

Ejemplo 3: Banana

Presentaciones:

Ejemplo 4: Lechuga

Presentaciones:

Ejemplo 5: Zapallo Anco

Presentaciones:

8.3 Ferretería

Las ferreterías manejan gran variedad de productos, incluyendo artículos que se venden por metro, por unidad o por caja. Es importante organizar bien las categorías (familias).

💡 Si la ferretería vende productos con variantes de medida, material o color (ej: caños, perfiles, pinturas por color), se puede usar el sistema de variantes. En ese caso, configurar primero los atributos en Configuración → Atributos de variante — ver Manual de Configuración de Atributos.

Ejemplo 1: Martillo

Presentaciones:

Ejemplo 2: Tornillo cabeza phillips

Presentaciones:

Ejemplo 3: Cable eléctrico

Presentaciones:

💡 Al vender por metro, en la pantalla de venta se ingresa la cantidad exacta (ej: 3.5 metros).

Ejemplo 4: Pintura látex

Presentaciones:

Ejemplo 5: Cinta métrica

Presentaciones:

8.4 Zapatería

Las zapaterías manejan productos con variantes de talle y color. Cada combinación (ej: talle 38 negro, talle 39 marrón) es una presentación diferente con su propio stock y código de barra.

⚠️ Configuración previa obligatoria

Antes de cargar calzado con variantes, se deben completar dos pasos previos:

Paso 1 — Configurar los atributos de variante

Ir a Configuración → Atributos de variante y crear los atributos necesarios:

Ver instrucciones completas en: Manual de Configuración de Atributos de Variante

Paso 2 — Activar control de stock por variante en el producto

Al crear el producto, hacer clic en el ícono ⚙️ junto a “Datos básicos” y seleccionar “Control de stock: Por variante”.

Una vez completados estos pasos, al expandir (▶) cada fila de presentación aparecerán los selectores de Talle y Color.

Ejemplo 1: Zapatilla deportiva

Presentaciones (una por cada talle y color):

💡 Para agregar cada fila hacer clic en ➕. Al desplegar la fila (▶) seleccionar el Talle y el Color correspondiente.

Ejemplo 2: Bota de cuero

Presentaciones:

Ejemplo 3: Ojotas

Presentaciones (sin variantes si solo hay un color):

Ejemplo 4: Zapatilla infantil

Presentaciones:

9. Preguntas frecuentes

¿Puedo cargar un producto sin código de barra?
Sí. El código de barra es opcional. El producto se puede buscar por nombre al momento de la venta.

¿Qué pasa si el precio cambia?
Se puede editar el producto en cualquier momento desde Productos → Listado → ✏️ Editar. Solo hay que modificar el precio de venta en la presentación correspondiente y guardar.

¿Puedo tener el mismo producto en diferentes precios para diferentes clientes?
Sí, a través de las Listas de precios (menú Configuración). Se puede asignar una lista de precios por cliente o por tipo de cliente.

¿Cuántas presentaciones puede tener un producto?
No hay límite. Se pueden agregar tantas presentaciones como sean necesarias (unidad, docena, caja, medio kilo, etc.).

¿Qué es la “cantidad base”?
Es la cantidad de unidades mínimas que contiene esa presentación. Por ejemplo, si la unidad de venta es “Kilogramo” y la presentación es “Bolsa 5kg”, la cantidad base es 5.

¿Puedo desactivar un producto sin eliminarlo?
Sí. En la configuración avanzada del producto existe un campo “Activo”. Al desactivarlo, el producto no aparece en la búsqueda de ventas pero se conserva el historial.

¿Cómo cargo productos de verdulería que varían de precio todos los días?
Cargar el producto normalmente y actualizar el precio de venta cuando cambie. También se puede usar la función de actualización masiva de precios desde el listado de productos.

Manual generado para el sistema Yagware — Módulo de Productos